Et bra arbeidsmiljø skaper trygge relasjoner mellom voksne
og godt samspill mellom voksne og barn. Det gir igjen god trivsel og læring for
barna, viser rapporten «Når det dirrer i rommet» fra Norce Helse og samfunn
(2022).
Annonse
Både arbeidsmiljø og kvalitet handler om organisering, planlegging og
gjennomføring av arbeidet. Når man jobber med kvalitet, som for eksempel å ha
god organisering eller gode planer, vil det igjen påvirke arbeidsmiljøet
positivt, viser rapporten.
– Arbeidsmiljø og kvalitet er to sider av samme sak. Når man
jobber med arbeidsmiljøet, vil det påvirke kvaliteten – og motsatt, sier
Kristin Hovland, konstituert prosjektleder IA-bransjeprogram barnehage i
Kommunesektorens organisasjon (KS).
Dårlig organisering kan bidra til at både
kvaliteten og arbeidsmiljøet ikke blir så bra som ønsket. Det kan igjen påvirke
både sykefravær, rekruttering og turnover, ifølge rapporten. Det samme viser
rapporten om de 74 barnehagene som har deltatt i bransjeprogram barnehage
fra 2019 til 2024.
Barnehagene som har vært med i IA-bransjeprogram, hadde i
2022 for første gang lavere legemeldt sykefravær (8,9 prosent) enn barnehager
generelt (9,5 prosent).
Styrerne relaterer nedgang i sykefraværet til bedre
arbeidsmiljø og mer psykologisk trygghet. Dette fører også til økt kvalitet i
barnehagen, sier styrerne i rapporten «Kartlegging av arbeidsmiljø» i 74
barnehager (2024) fra Norce.
Hovland sier de ikke er overrasket over nedgangen i
sykefravær i barnehagene som deltok.
– Målet var å øke kunnskapen om partssamarbeid og å jobbe
målrettet og systematisk med sammenhengen mellom nærvær, arbeidsmiljø og
kvalitet. Det er gøy når det stemmer, og vi ser at hypotesen gir resultater,
sier Hovland.
Legemeldt sykefravær
Alle barnehager
Barnehager i bransje-programmet
2015–19
7,92
8,66
2020
8,83
9,54
2021
9,42
9,69
2022
9,52
8,94
2023
9,33
8,71
2024
9,39
8,87
Tabellforklaring: Utviklingen i sykefravær i 4. kvartal i prosent fra 2015 til 2024. Tallene for 2024 er 2. kvartal fordi nyere tall fra barnehagene ikke er klare ennå. Kilde: IA-bransjeprogram barnehage.
Annonse
Involverer ansatte
Rapporten viser at det spesielt er to ting som bidrar til
bedre arbeidsmiljø i barnehagene som er med i bransjeprogram barnehage.
Det ene
er å lede gjennom partssamarbeid. Det betyr at styreren har jevnlige møter om
arbeidsmiljøet med tillitsvalgte og verneombud, og at alle blir involvert i å
drøfte og bestemme tiltak. Styrerne erfarer at de ikke står alene i ansvaret
for arbeidsmiljø og fravær, fordi de kan delegere oppgaver.
Det andre som
bidrar til et godt arbeidsmiljø, er de «gode hjelperne». Det betyr at styrerne
får oppfølging og støtte fra en IA-rådgiver hos Nav eller i kommunen,
bedriftshelsetjenesten, kontaktpersonen i bransjeprogrammet eller fra
kollegaer, barnehagekjeden eller regionale nettverk.
Rapporten viser også at
personalet stiller opp for hverandre når noen har en tung dag på jobb. Det er
større åpenhet og en mer støttende kultur i barnehagene som er med i
bransjeprogrammet.
– Personalet er blitt mer samlet som gruppe og jobber bedre
sammen enn før. De prøver å finne frem til løsninger sammen, sier Hovland.
Hun
sier alle landets 5245 barnehager gratis kan bruke verktøyene i
IA-bransjeprogram barnehage, som du finner både på KS sine nettsider og under
IA-pakka på idebanken.org. I tillegg til de 74 barnehagene som har vært med i
bransjeprogrammet, har 200 barnehager deltatt på et kurs om rolleforståelse og
partssamarbeid.
IA-bransjeprogram barnehage
Det er et av sju bransjeprogram under IA-avtalen fra 2019,
der regjeringen og partene i arbeidslivet har jobbet for et mer inkluderende
arbeidsliv.
Målet er å jobbe forebyggende med arbeidsmiljø og å redusere
sykefravær og frafall i arbeidslivet.
75 barnehager har vært med fra 2019 til 2024.
Stortinget har satt av penger til å videreføre bransjeprogram barnehage i statsbudsjettet for
2025.
I 2022 har barnehagene som var med i IA bransjeprogram, for
første gang lavere legemeldt sykefravær (8,9 prosent) enn barnehager generelt
(9,5 prosent).
Det har tre verktøy spesielt for barnehager:
BarnehageHMS er et verktøy for å jobbe systematisk og
jevnlig med arbeidsmiljø og HMS ut fra barnehagens planer. Det har 15 tema, som
bygger på forskning, med konkrete tips og råd til arbeidet med HMS og arbeids-
miljø.
Tidlig inn handler om å jobbe systematisk med arbeidsmiljø
og å sette ord på hva som fungerer, og hva som bør forbedre.
En bra dag på jobb tar for seg arbeidsmiljøfaktorer som er
viktig for barnehager (STAMI). Du får kunnskap og hjelp til å finne løsninger. Målet er at
ansatte i løpet av to møter skal diskutere og lage en handlingsplan med
konkrete tiltak i deres barnehage.
Kilder: nho.no, utdanningsforbundet.no og
www.ks.no/fagomrader/arbeidsgiverpolitikk/inkluderende-arbeidsliv-ia/ia-bransjeprogram/bransjeprogram-barnehage/
Fem veier til et bedre arbeidsmiljø
Bruk partsgruppene. Lederen har ansvaret for arbeidsmiljøet,
men det er lettere å få til ting når lederen har noen å samarbeide med.
Jobb med utfordringene dere faktisk får gjort noe med.
Jobb med de riktige tingene. Ikke legg vekt på støy i
barnehagen, hvis utfordringene er hvordan dere snakker sammen. Ikke anta at
dere allerede vet årsaken til problemet.
Godta at det tar tid. For å lykkes er du avhengig av å
stille ubehagelige, åpne spørsmål som det kan ta tid å komme til bunns i.
Forankre arbeidet. Barnehager har mange oppgaver. Det er
derfor viktig at laget rundt de ansatte legger til rette for å jobbe med
arbeidsmiljøet.
